应用“OCR发票批量识别导入”新功能提升事务所工作效率20%

成本控制已经成为影响事务所效益的首要因素，而人力、时间和风险则是成本的重要组成部分，如何在保证服务质量的前提下，有效降低项目成本是提高事务所竞争优势、实现收益最大化的有效措施。

本文我们重点从优化工作流程、提高工作效率、降低时间成本的角度来了解《房地产项目业财税动态管理系统》的新功能—OCR发票批量识别导入。

首先，我们先来简单了解《房地产项目业财税动态管理系统》为事务所带来的这种数字化工作模式的转变，如下图所示：

通过这种数字化工作模式，可以帮助事务所：

1、实现内部管理的信息化，规范项目管理与业务流程；

2、实现项目资料的数据化，形成可便捷查询与关联分析的项目电子档案；

3、实现工作经验的程序化，将个人经验共享给团队，提升团队整体效能；

4、实现数据分析的智能化，自动生成标准、规范的鉴证报告和申报表；

5、实现风险检测的自动化，降低执业风险、提升服务品质；

6、实现清算方案的最优化，自定义测算生成多种测算方案，择优使用；

7、实现工作成果的云存储，降低项目资料的存储成本；

8、实现项目数据的同步化，电脑、手机云同步，降低与企业沟通成本；

通过以上八个转变我们可以看出，数字化工作模式本质上是依托信息化工具来规范工作流程，提升事务所整体管理水平，提高团队工作效率，缩短项目周期，降低人力、时间、风险、沟通成本及资料存储成本，来优化服务品质，提高市场竞争优势，以保证事务所效益最大化。

为了进一步提高工作效率，我们不断优化系统功能，从兼容财务软件的明细账快速导入到本次要介绍的“增值税发票批量OCR识别”，无一不是以事务所的效益和需求出发。

下面让我们了解本次升级的新功能—“增值税发票批量OCR识别”

通过产品测试与用户调研，应用“增值税发票批量OCR识别”工具进行发票批量导入与OCR识别，自动识别、匹配发票信息，存储到发票库中，提高数据准确性和可靠性，有效避免手工录入数据错误，提升数据采集效率20%以上，不仅降低项目工作人员的工作量，另外项目工作人员可以将时间合理规划，去完成更具专业性、更有价值的工作，通过时间成本的优化，有效降低事务所人力成本，提高团队整体效能。

下面我们对使用OCR识别工具的发票信息进行对比，如下图所示：

OCR 智能识别的误差率极小，但为确保发票数据0误差，我们设置“发票校验”功能，事务所可以便捷进行数据校正，如下图：

通过上图我们可以看出，OCR发票识别批量导入功能，将传统的图片附件形式的发票库转变为数据化存储，审核资料时不再一张张查阅图片来对比相关信息，数据化后的发票库，可以通过搜索快速定位相关发票信息，对发票内容的重点信息一目了然，同时实现了发票信息的excel导出，大大提高了项目工作人员的审核效率和工作质量，项目资料和工作成果的数据化云存储，利于事务所对项目数据的关联分析与经验共享提升。

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