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《房地产项目动态管理系统》企业端新功能即将上线!这样上传附件能节省80%时间!

2020-07-19
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用户诉求:

房地产企业在应用房地产项目动态管理系统的过程中,成本合同、发票、拆迁补偿协议这几项需上传附件的图片资料比较多,上传费时费力,还可能出现网络错误。

解决方法:

创新工作模式—【批量上传附件】

您只需按照我们约定的规则方法去整理模板数据和相应的附件图片资料,就可以实现一键批量上传,节省80%上传时间,从而有效提升数据录入效率。

附件上传新老模式PK

使用新模式功能:

一、整理数据

整理数据之前先创建一个名为“附件”的文件夹,接下来的数据整理工作在该文件夹下进行。

(以“成本合同”为例说明整理流程)

1. 创建一个名为“工程合同信息”的文件夹;

2. 统一按照以下规则要求进行附件图片整理。

整理相应的成本合同,统一对合同的关联文件夹名称进行唯一命名;

如下图中合同编号为ht10001的这条数据,根据图中所示关联文件夹名在“工程合同信息”文件夹下创建对应的名为“00001”“00002”“00003”... ...的文件夹 (如果文件夹下只有一个文件时,可以不用创建文件夹,直接按顺序命名);

将这个合同对应的图片全部整理到此文件夹下

如此,即完成了“工程合同信息”附件的本地数据整理。

PS:

再按照上述规则,分别对“开发成本发票图片”以及“拆迁补偿协议图片”等附件图片进行整理,整理完之后的文件夹结构如下:

二、一键导入

打开土增企业端,软件首页中找到“模板导入”,可以看到新功能提示,点击【附件批量上传】,开始使用。

进入批量上传附件页面,可根据您整理的情况,一次性完成成本合同、拆迁补偿协议及开发成本发票的数据录入,如下图所示:

Excel模板数据导入完成后,点击“下一步”,进入【批量导入附件】,选择“附件”文件夹,点击上传,即可开始该文件夹下所有附件图片的自动上传。

三、自动匹配

上传过程中,系统会自动导入并检查匹配关系;

完全匹配成功后则完成上传,系统提示已导入数据及附件匹配结果。

如果数据匹配失败,则提供失败明细,一般有如下两种原因:①上传的附件无法找到关联的文件夹名;②上传失败。可根据失败原因提示修改后重新上传。

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