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常用发票知识

发布时间:2016-05-14 分类:纳税指南 点击:783 0
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发票是指单位和个人在购销商品、提供或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供的书面证明材料。发票是行政事业单位支出管理的基石是行政事业单位各项支出的依据发票的审核是会计基础工作的重要环节是会计信息质量好坏的前提保证发票的真实性合法性完整性决定着行政事业单位预算管理的科学化精细化管理的成败

虚假发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动,所提供给对方的收付款的虚假书面证明,因而不能成为财务收支的法定凭证、会计核算的原始依据。

一、常用发票知识

1、在我国,现在直接能够列作单位支出的单据一个是税务部门的发票(包括企业经税务部门批准印制的加企业头衔的发票,如中国石化***中国电信****等);二是是财政的行政事业性收费收据,包括经过财政、物价部门批准的行业性协会、学会的会费收据;再一个就是部队企业出具的套总后勤部、财政部章的发票。

2、发票分地税发票、国税发票。税务部门将根据单位的经营范围决定该单位使用国税发票或地税发票、使用发票的版额、月发票供应量。购买时须持经办人身份证、税务登记证、法人身份证、发票领钩簿,填写发票领购单,经验旧购新程序批准,再购买。

3、发票最少联次为3联,一般双面复写;手工版发票一般25份一本。发票代码第1位为区分国地税的代码,1为国家税务局、2为地方税务局,0为总局。第2、3、4、5位为地区代码(省、地市级),以全国行政区域统一代码为准,总局为0000。第6、7位为年份代码(例如2004年以04表示)。第8位为统一的行业代码,其中,国税行业划分:1工业、2商业、3加工修理修配业、4收购业、5水电业、6其他;

地税行业划分:1交通运输业、2建筑业、3金融保险业、4邮电通信业、5文化体育业、6娱乐业、7服务业、8转让无形资产、9销售不动产、0表示其他。

举例,237010800110代表的含义为:

    2      3701    08      0      01     1      0

地税   济南市  2008年印 其他行业  扩充码  万元版  企业冠名发票

4、发票的有限期。为了打击假发票国地税都不定期的作废发票的样式,一些发票不会长期使用的。如你发现有人07年使用1371404***的发票,从发票代码看该发票是04年版的(地市后面的号码代表年度),就可以咨询税务该发票是否已过期的发票,因为购买假发票者有时不知道该版别的发票已过期。

发票的财务审核

审核发票内容是否真实

一是审核发票抬头是不是本单位的名称二是验证发票所反映的经济业务是否真实发生有没有少购多开无购虚开的现象三是检查发票的格式是否符合国家的规定有没有税务专用章是否加盖出具发票单位的财务公章四是验证发票上的署名是否真实既要有出票人的署名又要有经手人的署名才能验实所发生的经济业务真实明确应承担的责任五是审查原始发票本身是否真实有无弄虚作假现象主要应根据发票的新旧程度票面颜色和字体笔迹进行观察分析作出正确判断

审核发票要素是否齐全

原始发票具备五个基本的要素: 一是审查发票的名称与加盖上的印章是否一致二是审查所发生的经济内容是否真实可靠三是对发票的金额要谨慎审查首先应判断其价格与市场价格是否有较大出入; 其次检验单项金额与数量的乘积是否等于合计金额;再次核对金额的大小写是否一致有无涂改情况四是审查发票的日期与发生经济业务的日期是否一致五是审查发票的编号主要验证所要报销发票编号与近期报销发票编号是否相近以防空白发票作假报销此外还要审查发票上的印鉴验证购货单位名称是否与经销单位经营范围相符发票上如果没有税务印章还应查明原出处原始发票要素缺项应查明原因待经办人补办手续或更换发票后方可审核报销

审核原始发票收支是否合法

财务主管是财务法规的贯彻者和执行者对经费收支管理要以财务标准制度为依据不得违反财经纪律对一些真实发生的经济业务尽管取得了真实的原始发票如果它所反映的经济内容不符合有关政策制度和规定则不予结算报销在实际工作中客观上要求财务人员对原始发票的合法性进行审查具体审核内容围绕三个方面进行:一是审查是否符合财务标准规定例如会议、招待、差旅、出国出境等费用的支出有严格的控制标准只能在规定的标准以内进行报销对不符合报销范围或超过报销标准外的部分应不予报销二是审查取得原始发票与所发生经济业务之间的因果关系原始发票虽然作为经费报销的依据但是必须合情合理如果因私而取得的原始发票尽管所反映的经济业务真实也不能作为结算报销依据只能因公或符合报销规定的发票才能在报销范围内给予报销三是审查是否违反财经纪律财经纪律作为维护财务活动秩序的准则客观上就要求财务收支活动要合法对那些擅自提高开支标准购买专控商品扩大开支范围用公款请客送礼及侵占国家集体利益的原始发票应一律拒之于门外

 三、假发票的类型及表现形式  

(一)假发票主要有这么四种类型:第一类是假发票假内容,这类主要使用印制的假发票,在国家加大治理打击下这类情况目前少见;第二类是真发票真内容,但发票与记载的经济活动事项内容之间不存在真实的交易背景;第三类是假发票真内容,即发票是假的但记载的经济事项是真的;第四类是真发票假内容,即发票是真的,也是通过正常渠道取得的,但记载的经济事项却是假的。对于前两项,需要更多专业的知识判断和多部门协作,财务主管难以识别和发现。而后两项,在预算执行、财务收支甚至专项审计中屡有发现,大有审而不止、屡查屡犯的趋势。
  一般来说,假发票真内容的发票包括:一是使用废止发票、过期发票;二是以其他发票代替税票从而逃避税费。如施工单位用购进材料发票抵顶工程款支付工程款发票;三是张冠李戴,如用服装店的商业零售发票报支力资费等。
  真发票假内容的发票,虽是通过正常渠道取得发票,但记载的经济事项与实际内容不符,如发票是购买办公用品实际上是购物卡,会议费实际是招待费,一些不能列支的费用甚至应由个人负担的费用则找来办公用品等发票报支。还有采用不用交税的农副产品发票套取专项资金,造成钱花了又没做事。

(二)假发票的表现形式

1、大头小尾

指发票的存根与发票联的填写内容金额不一致这种情况一般是报销凭证的数额大存根联数额小存在偷税现象或者通过开具发票增大报销金额套现

2、草草了事

有些发票用钢笔或圆珠笔直接填写未用复写纸如多联发票没有复写印迹的可视为违规发票多数假发票都是先撕下发票后再进行复写会造成复写纸悬空比正常填写的发票字迹影虚或书写的顺序不流畅字体也比正常填写的发票线条粗且容易写出格

故意打乱次序

有时候为了把在同一个经营单位购置商品时获取的或借出差机会在异地购买的假发票作为报销的合法凭证为使虚假的连号发票不被财务人员发现有时故意把连号发票的次序打乱再填写开据日期

数字异常

在购买试验耗材时,一般情况下会出现元甚至角分,但发票中出现了整数发票例如购买一批耗材5600元

要素不全

原始发票中无明细品名单位日期只有金额或只用配件”、“办公用品等笼统名称故意使发票要素填写不全

张冠李戴

有些发票填写内容超出单位经营业务范围或者与发票经营项目无关例如用餐馆开具会议发票水果发票开具办公用品酒店服务业发票开具汽车维修等

跨年使用

各地的行政事业收费收据版本不统一尺度不同因此要注意识别过期作废的收据

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